当企业遇到以下情况时，就需要办理境外投资备案了，企业可能需要办理境外投资备案的情况：

1、国外子公司注册时，会要求国内母公司打一笔款进来做，这个是需要做境外投资备案的；
2、与海外公司合作时必须有这个证书才会跟你合作；

一般我们说的境外投资都是指的是公司行为的境外投资，比如一个公司海外某个国家成立一家公司，然后需要将资金投过去，这就是我们说的一般的境外投资。
所需材料：
国内公司营业执照副本原件
国内公司公章
新的报告
国内公司法人及股东的明复印件
境司的相关章程，并购的话有合同和协议