根据《医疗器械经营质量管理规范》第三十条 第三类医疗器械经营许可企业,应当具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营的产品可追溯。为了满足医疗器械企业日常业务管理和质量管理需求需要配备软件,它的主要功能如下:
1)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
2)具有医疗器械经营业务票据生成及打印功能;
3)具有记录医疗器械产品信息和生产企业信息以及实现产品质量追溯跟踪的功能;
4)具有包括采购、验收、入库、盘点、销售、复核、出库等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
5)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
6)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售等功能。
企业需结合自身实际情况,选取计算机管理系统软件。可以从以下几个方面来考虑:软件是否严格按照《医疗器械经营质量管理规范》及《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》的要求开发而成。系统是否覆盖医疗器械经营业务全过程,实现质量管理、控制、预警,实现质量可追溯。是否免费开发各地区药监平台接口,确保数据成功对接,满足药监部门监管需求。